Inhaltsverzeichnis
Zielsetzung
Die nachfolgende Dokumentaiton beschreibt die Felder in OPAS, die auf der Website übernommen werden. Dabei wird eine Gegenüberstellung der OPAS Oberfläche mit der Website gemacht, damit die Zusammenhänge zwischen OPAS und Website besser verständlich werden.
Durch Klick auf die kleinen Screenshots kann die Ansicht dierser vergrößert werden.
Termine
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab eines Termins sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Datum
- Uhrzeit (in OPAS Feld Beginn)
Projekt (siehe unter Projekte)
Dirigent
- Spielort
- Serien (siehe unter Serien)
Web-Freigabe
Achtung!
Wenn das Feld Web-Freigabe nicht gesetzt ist wird die Veranstaltung nicht auf die Website exportiert!
Programm
Aus dem Programm-Tab eines Termins sind die folgenden Felder für die Website relevant:
Programm
Achtung!
Bitte hier unbedingt auf das Feld Zugabe achten. Wenn diese gesetzt ist wird dieser Programmpunkt nicht auf die Webseite übernommen!
- Solisten
Sonstige Beteiligte
Aus dem Sonstige Beteiligte Feld werden nur Personen mit der Adressgruppe Einführende(r) übernommen. Andere Personen werden nicht über die Schnittstelle übertragen.
Detailansicht zum Zugabe-Feld:
Zusätzliche Daten
Aus dem Zusätzliche Daten-Tab eines Termins sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Titel D (für die deutsche Seite)
- Titel E (für die englische Seite)
- Ticket URL
In dem Feld Ticket URL kann:
- eine JET-ID stehen (die Veranstaltung wird im Tonkünstler-Shop verkauft)
- eine URL (die Veranstaltung wird in einem anderen NÖKU-Shop verkauft)
- kein Eintrag (es erscheint kein Ticket kaufen Button)
Projekte
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab eines Projekts sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Name (deutscher Titel)
- Name 2 (englischer Titel)
Diese beiden Felder sind nur für die Suche nach den Projekten in der Website relevant. Sie werden dem Kunden niemals angezeigt. Trotzdem empfiehlt es sich diese zu setzten, da sie die Suche nach Terminen erleichtern.
Termine
Aus dem Programm-Tab eines Projekts sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Termine
Die Termine werden auf der Website saisonal übernommen. d.h. für Veranstaltungen der aktuellen Saison kommen nur jene Termine aus OPAS die innerhalb der importierten Saison sind (OPAS: Hintergrunddaten > Hintergrunddaten 1 > Sasions).
Personen
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab einer Person sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Nachname
- Vorname
- Adressgruppen (nur für die Kategorisierung der Person relevant)
Dokumente
Aus dem Dokumente-Tab einer Person sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Dokumente
Achtung!
Bei den Biografien wird anhand des Dateinamens des angehängten Dokumentes entschieden, ob es sich um eine deutsche oder eine englische Biografie handelt!
Der Dateiname muss die folgenden Kriterien erfüllen, sonst wird die Biografie nicht in der Schnittstelle exportiert:
- Das Wort Biografie muss im Dateinamen vorkommen
- _de oder _en muss im Dateinamen vorkommen (dnach wird unterschieden ob es eine englische oder eine deutsche Biografie ist)
- Der Stand der Biografie wird als Jahreszahl duch _ getrennt im Dateinamen erfasst. (z.B.: Biografie Australian Youth Orchestra_2013_de, Stand ist 2013)
Orte
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab eines Ortes sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Firma/Nachname
- Stadt
Serien
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab einer Serie sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Name (deutscher Titel)
- Name 2 (englischer Titel)
- Termine
Die Termine werden auf der Website saisonal übernommen. d.h. für Veranstaltungen der aktuellen Saison kommen nur jene Termine aus OPAS die innerhalb der importierten Saison sind (OPAS: Hintergrunddaten > Hintergrunddaten 1 > Sasions).
Die folgenden Serien CODEs sind für die Website relevant:
- LINEUP
Achtung!
Die Serie mit dem CODE LINEUP muss zwingend einen deutschen und englischen Titel haben. Sonst werden die Veranstaltungen nicht mit dem nächtlichen Import auf die Website übernommen!
- ZYKLUS (sind die Abos bei denen das Konzert enthalten ist)
- GENRE (sind die Genres des Konzerts - ist für die Terminseite relevant)
Werke
Arbeitsdaten
Aus dem Arbeitsdaten-Tab eines Werkes sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Komponist (siehe Personen)
- Titel (deutscher Titel)
- Titel engl. (englischer Titel)
- Komp.Jahr
- Dauer
- Sätze
Es muss nicht zu jedem Satz ein mp3 hochgeladen werden.
Dokumente
Aus dem Dokumente-Tab eines Werkes sind die folgenden Felder für die Website relevant:
- Dokumente
Achtung!
Bei den Werkbeschreibungen wird anhand des Dateinamens des angehängten Dokumentes entschieden, ob es sich um eine deutsche oder eine englische Werkbeschreibung handelt!
Der Dateiname muss die folgenden Kriterien erfüllen, sonst wird die Werkbeschreibung nicht in der Schnittstelle exportiert:
- Das Wort Werkbeschreibung muss im Dateinamen vorkommen
- _de oder _en muss im Dateinamen vorkommen (danach wird unterschieden ob es eine englische oder eine deutsche Werkbeschreibung ist)