Wenn wir einen Auftrag haben, der nicht gleich vor Ort bezahlt werden soll, müssen wir den Auftrag in einen Lieferschein umwandeln, um die Karten zu drucken und eine offene Rechnung zu erstellen.
Wir finden unseren Auftrag wie gehabt im Kartenverkauf - Barverkauf über Aufträge und die Auftragsnummer bzw. durch eine eingegrenzte Suche (Kundennummer, Kundenname, Datum usw.)
In diesem Beispielsfall haben wir eine Universitätsgruppe, die später per Überweisung die Rechnung begleichen soll. Idealerweise kann jemand von der Gruppe eine Auftragsnummer bekanntgeben, sonst können wir wie oben beschrieben nach dem Auftrag suchen.
Über die Auftragsnummer haben wir unseren Auftrag gefunden. Wir sind hier noch im Barverkauf.
Um die Karten auszudrucken ohne Entgegennahme der Zahlung im Barverkauf, markieren wir den Auftrag im obigen Fenster bei Auftrag bearbeiten. Eine Zeile wird mit einem Klick blau markiert.
Hier im oberen Fenster sehen wir die wichtigsten Grundinformationen unseres Auftrags.
Ganz oben sehen wir die Auftragsnummer, die Gesamtzahl an Plätzen (in diesem Fall 46 - 23 Eintrittskarten + 23 Führungskarten), den Gesamtbetrag und den Kundennamen und die Kundennummer in Klammern.
Unterhalb dessen unter Reservierte Aufträge sehen wir den Status des Auftrags (hier R - reserviert), die Auftragsnummer, den Kundennamen, der Gesamtbetrag und wieviel von dem Betrag noch offen ist, die Anzahl an Plätzen für jede Leistung (d.h. eine Zeile mit 23 Eintrittskarten als Teil des Auftrags und eine Zeile mit 23 Führungslarten), das Veranstaltungsdatum und den Titel der Produktion.
Es ist allerdings egal, welche Zeile wir im oberen Fenster markieren, wenn wir den Auftrag in einen Lieferschein umwandeln möchten. Wir werden gleich sehen, dass das mit einer markierten Zeile des Auftrags geht.
Hier haben wir die oberste Zeile des Auftrags mit der Nummer 172 markiert:
Mit Rechtsklick auf die markierte Zeile...
... oder in der oberen Leiste unter Aufträge, kommen wir zum gewünschten Titel: in Lieferschein unwandeln.
Wenn wir auf in Lieferschein umwandeln klicken, macht sich automatisch eine neue Maske auf und wir befinden uns ebenfalls automatisch im Lieferscheinverkauf. Wir möchten die Karten ausdrucken, ohne vor Ort die Zahlung zu buchen (die später erfolgen wird).
So sieht die Maske aus, wenn wir darauf klicken:
Wenn wir Zuversicht haben, dass der Auftrag richtig ist (Kundenprofil mit richtiger Rechnungsadresse, Preise, Teilnehmerzahl, Datum usw.), können wir oben rechts auf drucken klicken.