Seitenhistorie

Allgemeine Infos:

• pro forma Rechnung wird an den Kunden geschickt, wenn dieser per Zahlschein oder per Überweisung zahlen möchte UND die Karten NICHT mitgeschickt werden

• im Hintergrund ist im System alles so eingerichtet, dass diese pro forma Rechnung, auf automatisch auf das Dokument Versandrechnung umgestellt wird, wenn auf die pro forma Rechnung einbezahlt wurde

Ablauf der Buchung mit pro forma Rechnung im Kartenverkauf

• Das gewünschte Package

• Die gewünschten Plätze wählen

• auf Button reservieren klicken

Folgende Felder wie bei jeder normalen Reservierung befüllen:

• Kunde

• Versandart

  • wenn Versandart Ticketdirct-Wallet gewählt wird, werden die Tickets an den Kunden/die Kundin automatisch geschickt, sobald die Rechnung bezahlt wird

• Warenlieferung an

• Bemerkung (hier kann man Abonamen nochmals hineinkopieren)

• Auftragsgebühr (optional)

• Schriftverkehr an

• Druckanschrift

Folgende Felder müssen angepasst werden:

• Auftrag bestätigen mit Angebot mit Ü-Träger

• mit Druckdokument T(Hauskurzel)_Abo_Angebot (T(Hauskurzel)_ABO_AN) zb links zu sehen ist eine Vorlage für die Bühne Baden TBB_Abo_Angebot (TBB_ABO_AN)

• optional Sonderreservierung Hacken setzten = diese Plätze werden bei der Veranstaltungen auf der zweiten Ebene der Spielstätte im Saalplan lila angezeigt

Die einzelnen pro forma Rechnung:

• Drucken = Lfs/AB ausgeben

• per E-Mail versenden = Lfs/AB ausgeben via Dialog

ACHTUNG!!! Die Auftragsbestätigungen können zuerst normal mit dem Button speichern gespeichert werden (Abos einreserivieren) und dann später in der Masse gedruckt werden (siehe unten)

Massendruck der pro forma Rechnungen

1. Kartenverkauf

2. Aufträge

3. Auftragsbästetigungen drucken

ODER

Über das Ordner-Symbol das Zentralmenü öffnen und Menüpunkt Auftragsbestätigungen drucken wählen

Zuerst immer die Druckeinstellungen kontrollieren bei:

• Auftragsbestätigung = Beleg

• Überweisungen = Zahlschein

Siehe auch Drucker

Dann zuerst nur ein Beleg drucken und schauen, ob alles passt.

Sollte die zweite Seite mit dem Erlagschein nicht auf das Papier mit der Zahlscheinvorlage gedruckt werden bitte an support@noeku.at wenden.

Auftragsbestätigung:

• den Drucker wählen

• Druckerschacht = Automatische Magazinwahl

• die Druckereinstellung mit Diskette speichern

Überweisungen (=Zahlschein):

• den Drucker wählen

• Druckerschacht = Magazin in dem das Papier mit der Zahlscheinvorlage sich befindet wählen

• die Druckereinstellung mit Diskette speichern

Zum Massendruck der Auftragsbestätigungen:

• Druckdokument wählen

• Zustellweg wählen (bei E-Mail werden die E-Mail einer nach dem anderen der Reihe nach verschickt)

• Optional nur ungedruckte Auftragsbestätigungen anhacken

• Mit dem Lupensymbol die Suche starten

• Die Spalten im grünen Rahmen nach vorne ziehen, damit die Übersicht leichter zu sortieren ist

• mit Pfeilen nach Außen alle Datensätze deselektieren

• mit PFeilen nach Innen alle Datensätze selektieren

• STRG + linke Maustaste einzelne Datensätze selektieren

• mit dem Zahnrad-Symbol die Auftragsbestätigungen drucken (50 auf einmal zB)

• Journal muss nicht zwingend gedruckt werden