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Schlüssel

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  1. Kartenverkauf

  2. Abrechnung

  3. Mahnungsdruck für Rechnungen

ACHTUNG!!!

  • Kein echtes Mahnungsprogramm im Sinne von jet ALT!

  • Nur eine Kopie der Rechnung wird geschickt mit der Überschrift "Zahlungserinnerung"

  • Es sind offenen Rechnungen vom Vorjahr noch zu beachten => diese Rechnungen haben in jet NEU eine andere Rechnungsnummer und als Erfasser nur den Benutzer "eventim"

    • Aus dem jet ALT eine Liste der offenen Posten je Betrieb erzeugen, diese mit den Rechnungsnummern aus jet NEU ergänzen und im jet NEU auf die Zahlungseingänge prüfen

    • Die Liste oben um die Rechnungen, die entweder in jet NEU erfasst oder geändert wurden, ergänzen und auch diese Rechnungen auf Zahlungseingänge prüfen

  • Es gibt keine Möglichkeit in dem Programm nachzuvollziehen, welche Kunden/Rechnungen bereits gemahnt wurden (es ist Notwendig, eine Excel-Liste zu führen)

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IMMER auf Rechnungsdatum eingrenzen! (Anfangen bei 01.01.2022-31.01.2023 und bis heute abarbeiten)

  • man kann die Suche auf Rechnung, Kunden oder Erfasser (Spalte "Durch" => hier kann man beliebig viele Erfasser untereinander eingeben) eingrenzen

  • optional kann die Mahnung per E-Mail versendet werden (E-Mail-Dialog öffnen, um die E-Mail zu bearbeiten)

WICHTIG! In dieser Liste befinden sich nicht nur anbezahlte/unbezahlte Rechnungen, sondern auch (siehe blau markierte Zeilen rechts):

  • bezahlte Rechnungen

  • ausbezahlte Gutschriften

  • nicht ausbezahlte Gutschriften (diese können noch mit den ursprünglichen Rechnungen ggf. zusamengeführt werden)

  • anbezahlte Rechnungen (Suche möglich auch im KV unter Auftragssuche)

  • nicht bezahlte Rechnungen


Bevor eine Mahnung ausgeschickt wird, ist es wichtig:

  • den Kunden in Zahlungseingang für Rechnungen und der großen Auftragsinformation im KV zu suchen

  • Soll-/Ist-Saldo des Kunden zu überprüfen

  • Gutschriften und Rechnungen zusammenführen, wenn es sich um (Teil-)Storno der gesamten Rechnung handelt (Gutschrift und ursprüngliche Rechnung haben beide Zahlbetrag 0,-) Storno einer/mehrer Positionen mit einer Rechnungskorrektur

  • Wenn notwendig die Gutschrift auszahlen und auf die Rechnung einzahlen

Siehe auch: Rechnungen How To