Versionen im Vergleich

Schlüssel

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8.1. Verlinkung einfügen: Wort/Satz/Paragraph markieren und verlinken. Mögliche Verlinkungen: URL, E-Mail-Adresse, Datei (Upload auf HubSpot, Webseite, Abonnement-Link, Meeting = Verlinkung mit Kalender).

Exkurs Verlinkungen → E-Mail-Adresse (Mailto-Hyperlink formatieren) + vordefinierter E-Mail-Betreff

Man kann jeden Mailto-Hyperlink ändern, um eine E-Mail mit einer bestimmten E-Mail-Betreffzeile und einem bestimmten E-Mail-Text zu generieren.
Die grundlegende Struktur sieht so aus: 

mailto:[recipient email address]?subject=[email subject]&body=[email body]

Da links keine Leerzeichen unterstützen, müssen Sie anstelle jedes Leerzeichens %20 verwenden. „%20“ wird als Leerzeichen in der E-Mail-Betreffzeile und im E-Mail-Text dargestellt, wenn der Mailto-Hyperlink angeklickt wird.

Beispiel: Der Mailto-Hyperlink für eine E-Mail mit einem Empfänger tickets@tonkuenstler.at und einer Betreffzeile von „Regiekarten Cuban Voices 28. Oktober“ würde wie folgt aussehen:

→ mailto: tickets@tonkuenstler.at?subject=Regiekarten%20Cuban%20Voices%2028.%20Oktober

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siehe auch HubSpot Knowledge Base: https://knowledge.hubspot.com/de/website-pages/create-a-click-to-call-or-mailto-link

8.2. Emoji hinzufügen

8.3. Sonderzeichen hinzufügen

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    • WICHTIG: Unter 'Mehr' ist das Template 'Footer' gespeichert. Bitte diesen Footer verwenden (nicht den auf der Startseite 'Fußzeile') und die jeweilige Marke auswählen.
      Dieses Template wurde eigens konfiguriert und enthält automatisch die Adresse bzw. Anschrift des Betriebes sowie den universellen Abmeldelink und die Datenschutzerklärung sowie das Impressum der jeweiligen Marke.
      Durch klicken auf den Footer öffnet sich links das Fenster 'Footer bearbeiten'. Dort kann die Marke/der Betrieb ausgewählt werden und die Adresse, etc. werden automatisch im Footer platziert.




    • Englischer Footer: Für alle die auch einen englischen Newsletter verschicken, gibt es die Möglichkeit auch einen übersetzten Footer zu verwenden. Dieser ist jedoch bisher nur bei einem Betrieb angelegt. Wenn jemand diesen Footer benötigt, bitte um Kontaktaufnahme mit Christina Hager oder Lena Zachhalmel (Aufwand: ca. 30 Minuten). Wenn ihr auch ein englisches Anmeldeformular, Bestätigungsmail, etc. benötigt, meldet euch jederzeit.

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    • Presse-Footer: Wenn eine Presse-E-Mail an JournalistInnen verschickt werden soll, gibt es die Möglichkeit des 'Presse-Footer'.
      Warum? Viele JournalistInnen abonnieren den Presse-Newsletter UND den Allgemeinen-Newsletter. Im Presse-Footer gibt es deswegen zwei Abmelde-Möglichkeiten:
      Erhält der/die Journalistin eine Presse-E-Mail und möchte diese aus irgendeinem Grund nicht mehr abonnieren, gibt es im Presse-Footer die Möglichkeit sich entweder nur für die "Presse-Informationen abmelden" und zusätzlich wie bei allgemeinen Mail die "Abmelden" um sich nur vom allgemeinen Newsletter abzumelden.

      Möchte sich also nun der/die JournalistIn für den Presse-Newsletter abmelden, klickt er auf "dann klicken Sie hier." Dann wird sich bei dem/derjenigen JournalistIn eine vorgefertigte E-Mail öffnen, mit dem Betreff 'Abmeldung vom Pressenewsletter', einer Nachricht und bereits mit der richtigen Empfänger-Adresse versehen - diese kann er/sie nun an den jeweiligen Betrieb senden. So kann der/die MitarbeiterIn sehen, wer sich abmeldet und muss dann den/die JournalistIn noch manuell abmelden (Abmeldung siehe hier).

      Der Presse-Footer wird wie der normale Footer angelegt und zusätzlich die Checkbox "Presse E-Mail" aktiviert. Die Einstellungen für diesen Footer können links unter Presse-Einstellungen bearbeitet werden (nur Änderung der E-Mail-Adresse nötig).

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