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In diesem Beispielsfall haben wir eine Universitätsgruppe, die später z.B. per Überweisung die Rechnung begleichen soll. Idealerweise kann jemand von der Gruppe eine Auftragsnummer bekanntgeben, sonst können wir wie oben beschrieben nach dem Auftrag suchen.
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Um die Karten auszudrucken ohne Entgegennahme der Zahlung im Barverkauf, markieren wir den Auftrag im obigen Fenster bei Auftrag bearbeiten(nicht in dem unteren Fenster "Plätze"). Eine Zeile wird mit einem Klick blau markiert.
Hier im oberen Fenster sehen wir die wichtigsten Grundinformationen unseres Auftrags.
Ganz oben sehen haben wir die Auftragsnummer, die Gesamtzahl an Plätzen (in diesem Fall 46 - 23 Eintrittskarten + 23 Führungskarten), den Gesamtbetrag und , den Kundennamen und die Kundennummer in Klammern.
Unterhalb dessen unter der Bezeichnung Reservierte Aufträge sehen wir den Status des Auftrags (hier R - reserviert), die Auftragsnummer, den Kundennamen, der den Gesamtbetrag und wieviel von dem Betrag noch offen ist, die Anzahl an Plätzen für jede Leistung (d.h. eine Zeile mit 23 Eintrittskarten als Teil des Auftrags und eine Zeile mit 23 Führungslarten), das Veranstaltungsdatum und den Titel der Produktion.
Es ist allerdings egal, welche Zeile wir im oberen Fenster hier markieren, wenn wir den Auftrag in einen Lieferschein umwandeln möchten. Wir werden gleich sehen, dass das mit einer markierten Zeile des Auftrags geht.
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Hier haben wir die oberste Zeile des Auftrags mit der Nummer 172 markiert:
Jetzt geht es zur Umwandelung des Auftrags.
Mit Rechtsklick auf die markierte Zeile...
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... oder in der oberen Leiste unter Aufträge, kommen wir zum zur gewünschten TitelOption: in Lieferschein unwandeln.
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Wenn wir auf in Lieferschein umwandeln klicken, macht sich automatisch eine neue Maske auf und wir befinden uns ebenfalls automatisch im Lieferscheinverkauf. Wir möchten ja die Karten ausdrucken, ohne vor Ort die Zahlung zu buchen (die später erfolgen wird). Zahlungen vor Ort werden im Barverkauf abgewickelt.
So sieht die Maske aus, wenn wir darauf nachdem wir auf in Lieferschein umwandeln klicken:
Wenn wir Zuversicht haben, dass der Auftrag richtig ist (Kundenprofil mit richtiger Rechnungsadresse, Preise, Teilnehmerzahl, Datum usw.), können wir oben rechts auf drucken klicken.
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