Rollen
Die folgend gelisteten Rollen sind per 28.08.2020 von Sandra Langschwert im HubSpot Live-Account angelegt.
...
Rollenname | Beschreibung | Rechte in Kontakte | Rechte in Marketing | Rechte in Sales | Rechte in Service | Rechte in Berichte | Rechte in Account | sonstige Anmerkungen |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Super Admin |
| alles | alles | alles | alles | alles | alles | alles |
POS MitarbeiterIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AUS Datei-Manager nein | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AUS |
| |
CRM KeyUserIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts (vorübergehend) HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen ja Formulare nein (vorübergehend bis Schulung) Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN
|
| |
Online Marketing ManagerIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts (vorübergehend) Blog nichts (vorübergehend) E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts (vorübergehend) HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts (vorübergehend) Social-Media-Publishing keine Listen ja Formulare nein (vorübergehend bis Schulung) Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein (vorübergehend) Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
Marketing ManagerIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein Formulare nein Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
Marketing- und VerkaufsleiterIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein Formulare nein Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
Key Account ManagerInnen |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein (vorübergehend) Formulare nein (vorübergehend) Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
GeschäftsführerIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein (vorübergehend) Formulare nein (vorübergehend) Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
GF AssistentIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein (vorübergehend) Formulare nein (vorübergehend) Berichterstellung ja Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager ja | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AN Dashboards, Berichte und AnalyticsTools: Erstellen / Bearbeiten / Anzeigen |
| |
PressesprecherIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein (vorübergehend) Formulare nein (vorübergehend) Berichterstellung nein (vorübergehend) Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager nein (vorübergehend) | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AUS |
| |
KulturvermittlerIn |
| Kontaktzugriff
Zugriff auf CRM-Einstellungen
| Marketing-Hub-Zugriff: AN Ads nichts Blog nichts E-Mail nichts (vorübergehend) Landing-Pages nichts HubDB nichts URL-Weiterleitungen nichts Social-Media-Publishing keine Listen nein (vorübergehend) Formulare nein (vorübergehend) Berichterstellung nein (vorübergehend) Code, Vorlagen und Module bearbeiten nein Globalen Content und Themen bearbeiten nein Website-Einstellungen bearbeiten nein Zugriff auf den Marketplace für Vorlagen nein Datei-Manager nein (vorübergehend) | Sales-Hub-Zugriff: AUS Deal-Zugriff
| Service-Hub-Zugriff: AUS Ticket-Zugriff
| Zugriff auf Berichte: AUS |
|
Teams
Die Team-Struktur in HubSpot basiert auf dem NÖKU-Organigramm und wird fürs erste nach GesmbHs erstellt. Eine Ausnahme: NÖKU Tickets, als betriebsübergreifende Unit und daher Team. Vorteil: für dieses Team an POS-Mitarbeiter können eigene Teamansichten gestaltet werden.
...
Betrieb laut Organigram | Team-Name in HubSpot | Specials für Sichtbarkeiten/Berechtigungen/Teamansichten etc. |
---|---|---|
NÖ Kulturwirtschaft GesmbH | NÖKU | VIP-Gessl sind nur von NÖKU zu bearbeiten, aber von allen sichtbar? braucht es das? |
morgen | ||
(brauchen wir ein NÖKU Backstage-Team?) | TOP 500 Positionen für alle sichtbar, aber nur von NÖKU Backstage zu bearbeiten? geht das? | |
Grafenegg Kulturbetriebs GesmbH | Grafenegg | |
Landestheater NÖ Betriebs GesmbH | Landestheater NÖ | |
NÖ Kulturszene Betriebs GesmbH | NÖ Kulturszene | |
NÖ Festival und Kino GesmbH | NÖ Festival und Kino | |
NÖ Tonkünstler Betriebs GesmbH | Tonkünstler | |
Theater Baden Betriebs GesmbH | Bühne Baden | |
Wachau Kultur Melk GmbH | Wachau Kultur Melk | |
Archäologischer Kulturpark NÖ Betr. GesmbH | Carnuntum | |
Weinviertel Museums Betriebs GesmbH | WMB | |
Kunstmeile Krems Betriebs GesmbH | Kunstmeile Krems | |
NÖ Museums Betriebs GesmbH | MBG | |
Schallaburg Kultur Betriebs GesmbH | Schallaburg | |
Landesausstellung | ||
Badener Kulturbetriebs GesmbH | Arnulf Rainer | |
NÖ Kulturhauptstadt St.Pölten GmbH | NKP | |
Betriebsübergreifende Verkaufsunit | NÖKU Tickets | Sichtbarkeit von Marken (im Multiselect) nur von Veranstaltungsbetrieben?? ist es nicht vllt sogar hilfreich auch zu sehen, ob ein Kunde einem Aussteller zugewiesen ist und demnach kein "Neukunde" mehr? |
Welche Bereiche werden mit Rollen/Teams-Berechtigungen gesteuert?
- Team-Ansicht für Kontakt- und Unternehmensmaske
- Eigenschaften
- Marken Multiselect (notwendig )
- Listen
- Kampagnen
- Deals