Neben den Eigenschaften, die in ihrer Sichtbarkeit und Bearbeitung auf Teams beschränkt werden können, stehen auch "globale" Eigenschaften (Kennzeichnungen) zur Verfügung, die für alle User von HubSpot in der NÖKU-Gruppe gesehen, vergeben und gelöscht werden können.
Erstellen können Eigenschaften nur SuperAdmins.
Wichtige dabei ist, umsichtig mit der Vergabe (mittels Checkbox oder Auswahl) umzugehen, weil viele Personen damit und daran arbeiten.
Beispiele dafür werden/können sein:
- Zuordnungen im Bildungswesen (Schulzuordnungen)
- TOP 500
Eine Liste an wichtigen Positionen im Kunst und Kultur Bereich, die unabhängig von der Person gewartet wird und aktualisiert wird, je nachdem welche Person die Position besetzt.
Wichtige Änderungen können von jedem User vorgenommen werden. NÖKU Backstage hat aber ein Auge darauf, dass diese Änderungen auch tatsächlich bei Wechseln in den Positionen umgesetzt werden. - Branchen - bei Unternehmen
Die (manchmal von Betrieben genutzt) "VIP Gessl" Kategorisierungen werden grundsätzlich auf das Team NÖKU Holding begrenzt, können aber im Bedarfsfall zusätzlich für einzelne KeyUser in den Betrieben freigegeben werden.