Anlage in Finanzbuchhaltung
Modul Finanzbuchhaltung/Stammdaten/Kostenträger bearbeiten
Kostenträger müssen zuerst im Modul Finanzbuchhaltung angelegt werden, um sie dann im Modul Kartenverkauf Basis einer Veranstaltung zuordnen zu können.
Hier kann:
- Über die Lupe nach Kostenträgern gesucht werden
- Gelb eingekreist: Datensatz einfügen für Neuanlage von Kostenträgern
- Grün eingekreist: Datensatz kopieren
- Rot eingekreist: Datensatz löschen
Erste Spalte: Kostenträgernummer
Zweite Spalte: Kostenträgerbezeichnung
Für die Übernahme in die Buchhaltung ist die Kostenträgerbezeichnung nicht relevant.
Kostenträgernummer 15-stellig: für die Übernahme in die Buchhaltung reicht die 15-stellige Kostenträgernummer
Kostenträgernummer 9-stellig: für die Übernahme in die Buchhaltung ist zusätzlich die Kostenstellennummer in der Spalte "Abweichende Kostenstelle" einzugeben
Hinweis: wenn die Kostenträgernummern aus einer Excel-Liste kopiert werden, darf nicht die ganze Zelle aus Excel kopiert und in die Maske hineinkopiert werden. Man darf nur den tatsächlichen Text aus Excel kopieren. Sonst kommt es beim Import der Umsätze in die Buchhaltung zu Fehlermeldungen aufgrund des Formates, die Einnahmen müssten dann in der Buchhaltung manuell auf die Kostenträger gebucht werden.
Kostenträger in der Veranstaltung
Kartenverkauf Basis/Verkaufsstammdaten/Veranstaltungen/Veranstaltungen bearbeiten
Kostenträger in der Produktion
Kartenverkauf Basis/Verkaufsstammdaten/Produktionen/Produktionen bearbeiten
Durch Eingabe des Kostenträgers auf Produktionsebene kann dieser auf zugehörige Veranstaltungen übertragen werden:
Dann die Veranstaltungen aktualisieren:
Haken setzen bei Buchhaltungsdaten
Suche starten:
Aus der Liste die VA markieren, die diesen Kostenträger bekommen sollen und über das Zahnrad die Verarbeitung starten:
Kostenträgernummer wurde übertragen:
Kostenträgerliste für Veranstaltungen
Modul Finanzbuchhaltung/Kontenzuweisung/Erlöskonten für Veranstaltungen bearbeiten
Durch Sortieren der Spalte "Abweichender Kostenträger" kann geprüft werden, ob es Veranstaltungen ohne Kostenträger gibt.
Ausgabeformate PDF, Excel ist durch Schaltfläche Seitenansicht wählbar
Kostenträger bei Artikeln
Artikelverwaltung/Stammdaten/Artikel bearbeiten
Kostenträgerliste für Artikel
Modul Finanzbuchhaltung/Kontenzuweisung/Konten pro Artikel bearbeiten
Durch Sortieren der Spalte "Abweichender Kostenträger" kann geprüft werden, ob es Veranstaltungen ohne Kostenträger gibt.
Ausgabeformate PDF, Excel ist durch Schaltfläche Seitenansicht wählbar
Korrektur von falschen Kostenträgern
- Richtigen Kostenträger anlegen
- Richtigen Kostenträger der Veranstaltung zuweisen
- Richtigen Kostenträger bei den Preisanteilen hinterlegen
Modul Finanzbuchhaltung/Kontenzuweisung/Erlöskonten für Veranstaltungen bearbeiten
