ID Service
Der ID Service Daten aus den Dispositionssystemen KOKOS, OPAS und JetTicket in das CMS. Nur Events und Produktionen, welche aus dem ID Service in das CMS importiert werden, können auch auf der Webseite nachbearbeitet und dargestellt werden.
Es können Daten der Dispositionssysteme (KOKOS / OPAS) mit den Daten auf JT oder einem manuellen Datensatz zusammengefügt werden. Es ist nicht möglich Daten aus dem gleichen System (z.B. KOKOS mit KOKOS) zusammenzuführen.
In diesem Dokument wird zunächst auf den ID Service eingegangen und im Nachgang auf die notwendigen Voraussetzungen, damit etwas auf der Webseite angezeigt werden.
Approve oder Merge & Approve
Um Daten in das System zu importieren, gibt es zwei Möglichkeiten
- Approve
Der Datensatz wird als eigenständige Produktion bzw. Event in das CMS übernommen. Diese Option wird angeboten, wenn zum ersten Mal ein Datensatz importiert wird und es bisher keine passenden Datensatz im CMS gibt oder keinen passenden Datensatz im ID Service.
Diese Funktion importiert nur den ausgewählten Datensatz - Merge & Approve
Der Datensatz passt zu einem weiteren bereits importierten Datensatz im CMS oder ID Service.
Diese Funktion importiert Termine aus dem ID Service in das CMS falls dieser noch nicht im CMS ist.
Falls die Termien noch nicht vorhanden sind würden beide Datensätze aus dem ID Service direkt in das CMS importiert und zusammengefügt werden.
Import von Produktionen ins CMS
Bei Produktionen wird immer “Merge & Approve” angezeigt, da nur der Name als Übereinstimmungsmerkmal verwendet wird.
Wählt man “approve & merge” aus, wird erst das “Source object” dargestellt, welches in der Liste ausgewählt wurde. Darunter befinden sich die “Target object(s)”, welche verknüpft werden können. Über den Link “Merge and approve” unter jedem Datensatz kann der passenden Datensatz verknüpft werden.
Beispiel “Der Regenbogenfisch”
Info
Es ist allerdings keine 100% Übereinstimmung nötig, da die Namen in den verschiedenen Systemen abweichen können.
Beispiel abweichende Namen
JT Produktionsname:
Peter Pan
KOKOS Produktionsname:
Theater mit Horizont: Peter Pan
Hier wäre die Übereinstimmung unter 100%, da “Theater mit Horizont” im JT Namen nicht auftaucht.
Import von Events ins CMS
Bei Events ist Datum und Uhrzeit das Kriterium, welches darüber entscheidet, ob es verknüpft werden kann.
Wenn es mehrere Spielorte gibt, an denen zur gleichen Zeit eine Vorstellung beginnt, muss der korrekte Datensatz ausgewählt werden.
Massenimport / nur "approve"
Wenn nur JT vorhanden ist oder eine große Anzahl von Veranstaltungen in einem der Dispo System fehlt, können diese mit wenigen Klicks importiert werden.
Hier wird die Checkbox vor dem Datensatz markiert und im Dropdown “Approve selected objects” ausgewählt.
Tipp
Beispiel:
- Es wird nach “don” gesucht, um nur Datensätze dieses Events zu finden.
- In der rechten Spalte sieht man, dass kein Event verknüpft werden kann, da nur “approve” angeboten wird.
- Es wird die Checkbox neben ID angeklickt, um alle Datensätze auszuwählen.
- Mit der Aktion “Approve selected objects” werden alle direkt in das CMS importiert.