Der Abläuf, wer die Kostenstelle und Kostenträger bestimmt, bleibt wie bisher je Betrieb handgehabt. Manche VKLs tragen die Kostenstellen und Kostenträger selbst ein, während andere diese Information vorab bei ihrem kaufmännischen Geschäftsführer abfragen. Wenn eine neue Kostenstelle/Kostenträger nun bekannt ist können diese in den folgenden Programmpunkten hinterlegt werden: