Für die Überleitung der Einnahmen in die Buchhaltung sind die Felder Abweichendes Gegenkonto, Kostenstelle und Kostenträger bei Veranstaltungen und Artikeln relevant.
Abweichendes Gegenkonto: das ist das Buchhaltungskonto
Die Standardkontierung läuft prinzipiell auf das Konto 4000 Eintritte eigene Veranstaltung. Im Falle einer Standardkontierung muss die Spalte Abweichendes Gegenkonto (und auch die Spalte Abweichendes Konto nicht befüllt werden).
Wenn Einnahmen von der Standardkontierung abweichen, dann muss die Spalte "Abweichendes Gegenkonto" mit einem anderen Erlöskonto befüllt werden.
ZB bei Führungen, Vermietungen
Führungen
4030 Erlöse Führungen
Verkaufsgebühren
4020 Gebühren
Mitgliedsbeiträge
4040 Erlöse Mitgliedsbeiträge
Garderobe
4200 Erlöse Garderobe
Programmhefte/Kataloge
4210 Programmhefte
Shuttlebus (GRAF, FSH, NFK)
MUWE Nächtig./Essen (NFK)
Merchandise: zB Shirts, Taschen (NFK)
Eigenproduktionen: DVDs, CDs
Parkscheine (LTH)
Leistungspaket Gastro (GRAF)
...
4220 "Verkauf Cards" (= richtig: Erlöse Projekt sonstige)
Handelswaren
4400 Erlöse Handelswaren Shop
Sponsoring
4500 Erlöse Sponsoring
Spenden
4860 Erlöse Spenden
Vermietungen
3760 Eintritt Fremdveranstaltung
Die Kontierung von in dieser Tabelle nicht genannten Produkten bitte bei den Kolleginnen und Kollegen im Controlling erfragen.
- Abweichende Kostenstelle:
ist zwingend dann zu hinterlegen, wenn der "Abweichende Kostenträger" eine 9-ziffrige Zahl ist
Kostenstellennummer in Eventim: 3 Ziffern für den Betrieb + 4 Ziffern für die Kostenstelle (ERP)
zB: 2301200 …. 230 für Landestheater, 1200 für Produktion
- Abweichende Kostenträger:
ist verpflichtend immer zu hinterlegen
9-ziffrige Kostenträgernummer + Kostenstelle
15-ziffrige Kostenträgernummer + optional: Kostenstelle