Mit der Versionierung erhalten Redakteure die Möglichkeit die Inhalte einer Page zu überarbeiten und abzuspeichern, ohne das diese Inhalte direkt auf der Webseite zu sehen sind. Diese können in einer neuen Version vorbereitet und zu einem beliebigen Zeitpunkt (automatisiert) veröffentlich werden.
Soll nach der Pressekonferenz/Premiere/Eröffnung etc. eine Page mit allen Informationen veröffentlicht werden, kann diese über mit Hilfe der Versionierung geschehen. Es wird eine neue Page angelegt, welche nur eine kurzen Hinweis enthält, dass am Tag X um XX Uhr die aktuellen Presseunterlagen/Eventinformationen etc. zu finden sind. Von dieser Page wird dann einen neue Version erstellt, die diese Presseunterlagen beinhaltet. Das Veröffentlichungsdatum wird dann auf Tag X um XX Uhr gestellt. Das System tauscht automatisch die Inhalte dieser Seite aus.
Hinweis
Freigabe/Lektorat/Übersetzung vor Veröffentlichung
Sollte eine Page einen großen Umbau erfahren, muss ggf. vor Veröffentlichung eine weitere Person die Inhalte freigeben oder ergänzen. Der Redakteur legt also eine neue Version der Page an, ändert die Inhalte und kann dann die Seite von einem Kollegen überarbeiten lassen.
Nach der Überarbeitung kann die Seite dann direkt veröffentlich werden.
Hinweis
Pages/Seitenstruktur
- In der Seitenstruktur wird bei Pages mit mehr als einer Version ein _versions-_Button angezeigt. Wenn eine Seite nur eine Version besitzt, wird der Button ausgeblendet.
Active Version
- Jede Seite besitzt nach der Erstellung eine aktive Version mit dem Namen Original.
- Jede Seite muss eine aktive Version besitzen. Aus diesem Grund gibt es nur ein Active from für Versionen und kein Active to.
- Eine aktive Version kann nicht gelöscht werden. Möchte man eine aktive Version löschen, muss erst eine andere Version der Seite aktiviert werden, damit die jetzt deaktivierte Version gelöscht werden kann.
Page Settings Global vs. General, SEO und Social Media
Die Global Settings sind Einstellungen die das Verhalten aller Versionen beeinflussen. Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, kann dieser Bereich nur bei der aktiven Version geändert werden.
Die General Settings hingegen beziehen sich auf die Einstellungen der Version. Hier sollte ein sinnvoller Name für die Version gewählt werden. Eine Liste von "Original (x) copy" hilft niemanden in der Übersicht der Versionen. Neben den General Settings sind auch SEO und Social Media versionsspezifisch. Die Änderungen beziehen sich auch hier nur auf die Version, die gerade bearbeitet wird.
In den Page Settings gelangt man ebenfalls zur Übersicht der Versionen einer Seite.
Erstellen einer Page mit Eistellungen und Inhalten /duplizieren
Page Übersichtsseite:
- Aktion: Aktive Version duplizieren: In der Page-Übersicht im Aktions-Auswahlmenü wählt man "Aktive Version duplizieren" sowie eine Page aus (Checkbox Haken setzen) um eine 1:1 Kopie der Seite (Page Inhalte sowie Einstellungen) in einer neuen Version zu erstellen.
Page Detailseite:
- Aktion: Ausgewählte Version duplizieren: In der Page-Detailseite im Aktions-Auswahlmenü wählt man "Ausgewählte Version duplizieren" sowie eine Version aus (Checkbox Haken setzen) um eine 1:1 Kopie der Seite (Page Inhalte sowie Einstellungen) in einer neuen Version zu erstellen.
- Button: Aktive Version duplizieren: In der Page-Detailseite klickt man den Button "Aktive Version duplizieren" aus um eine 1:1 Kopie der aktiven Version einer Page (Page Inhalte sowie Einstellungen) in einer neuen Version zu erstellen.
Bearbeitung einer Version
Die Bearbeitung einer Version verhält sich identisch mit der Bearbeitung einer normalen Seite.
Es können PageModule verschoben, hinzugefügt oder geändert werden. Die Änderungen beziehen sich immer nur auf die Version, in der gerade gearbeitet wird, siehe Hinweis: Änderungen bei mehreren Version.
Anzeige der Version
Bearbeitet man eine Version, wird dem Redakteur direkt mitgeteilt, ob die Seite online oder offline ist, welche Version bearbeitet wird und ob diese active oder inactive ist.
| Page Online - Version active | Page Online - Version inactive | Page Offline - Version active | Page Offline - Version inactive |
|---|---|---|---|
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| Alle Änderungen werden direkt auf der Webseite sichtbar. | Die Version ist nicht online. Änderungen haben keine Auswirkung auf die Live Webseite | Sobald die Page auf Online gestellt wird, wird diese Version zu sehen sein. HINWEIS: Die Versionierung kann keine Page auf Live setzen. | Änderungen an dieser Version werden nicht zu sehen sein, wenn die Page auf Online gesetzt wird. Es muss zusätzlich noch die Version aktiviert werden, damit die Inhalte zu sehen sind. |
Tipp: Änderungen bei mehreren Version
Wenn eine neue Version erstellt wird, egal ob als Neue Version oder 1:1 Kopie werden Änderungen an der Ursprungsseite nicht in die neue Version übernommen. Sollten also Textkorrekturen in der Original Version vorgenommen werden, müssen diese ggf. auch in den weiteren Versionen manuell übernommen werden, wenn dieser Bereich nicht ersetzt wird.
Beispiel
| Datum | Aktion | Version | Inhalt | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| 1.1.2023 | Erstellung Seite | Original | Erste Erstellung der Inhalte | Das ist die Grundversion der Seite |
| 2.1.2023 | Aktualisierung | Original | Überarbeitung der Inhalte | Die Original Version wird aktualisiert |
| 3.1.2023 | Duplicate Version | Sommerprogramm | Kopie der Version Original | Die Versionen Original und Sommerprogramm sind jetzt identisch. |
| 3.1.2023 | Aktualisierung | Sommerprogramm | Überarbeitung der Inhalte | Das Sommerprogramm besitzt jetzt abweichende Inhalte vom Original. |
| 4.1.2023 | Aktualisierung | Original | Überarbeitung, Rechtschreibkorrektur | Die Inhalte der Version Original ändern sich. Es hat keine Auswirkungen auf die Version Sommerpogramm |