Veranstaltungen generieren (=kopieren)

Wenn Sie die gleiche Veranstaltung mit den gleichen Voreinstellungen (Produktion, Preisgefüge, Verkaufsarten usw.) mehrfach in einem bestimmten Zeitraum anbieten möchten, können Sie das Programm Veranstaltungen generieren nutzen. Das Programm ist über zwei verschiedene Wege aufrufbar:

→ Kartenverkauf Basis / Verkaufsstammdaten / Veranstaltungen / Veranstaltungen generieren

→ Kartenverkauf Basis / Verkaufsstammdaten / Veranstaltungen / Veranstaltungen bearbeiten / Extras / Veranstaltungen generieren

Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung, die redupliziert werden soll, per Doppelklick in das Pflichtfeld Veranstaltung aus. Das System öffnet das Fenster Datensatz auswählen, in welchem Sie gezielt nach der Wunschveranstaltung suchen können. Klicken Sie in die betreffende Zeile, um die Veranstaltung auszuwählen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Icon Auswahl übernehmen.

Schränken Sie in den Pflichtfeldern Im Zeitraum vom und Bis den Zeitraum ein, in welchem die Veranstaltungen stattfinden sollen. Im Bereich Mit den Uhrzeiten bzw. Mit der Einlassuhrzeit muss mindestens eine Uhrzeit für den Veranstaltungsbeginn definiert sein. Es ist an dieser Stelle auch möglich, mehrere (Einlass-)Uhrzeiten festzulegen. So ist es z. B. möglich, die gleiche Veranstaltung an verschiedenen Wochentagen zu verschiedenen Uhrzeiten anzubieten (oder auch mehrfach an einem Tag mit verschiedenen Uhrzeiten).

Wählen Sie im Bereich An jedem die gewünschten Wochentage aus, an welchen die Veranstaltung jeweils stattfinden soll.

Im Bereich Nicht am bzw. Zudem am können Sie abweichend zum oben festgelegten Veranstaltungszeitraum und zu den ausgewählten Wochentagen bestimmte Ausnahmen hinzufügen.

Wählen Sie im Feld Passende Veranstaltungen aus, wie das System mit den passenden Veranstaltungen verfahren soll. Die Option Datumsangepasst mitkopieren setzt voraus, dass für das Datum der jeweils zu generierenden Veranstaltung bereits entsprechende Parallelveranstaltungen zur Verfügung stehen, die in Datum, Uhrzeit, Produktion und Spielstätte mit den Daten der ursprünglichen Parallelveranstaltung übereinstimmen.

Klicken Sie, nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, auf das Lupen-Icon Suche starten. Das System zeigt die gefundenen Veranstaltungstermine an.

Sie können das Icon Alles markieren nutzen, um alle Veranstaltungstermine für die Generierung auszuwählen oder Sie nehmen manuell eine Auswahl per Strg- und linker Maustaste vor.

Klicken Sie im Anschluss auf das Zahnrad-Icon Datensätze verarbeiten, um die Generierung der Veranstaltungen zu starten.

Das System zeigt einen Fortschrittsbalken für die Verarbeitung an. Bestehen bleiben die Veranstaltungen, die nicht für die Generierung ausgewählt wurden oder der untere Datenbereich ist leer (wenn alle Datensätze für die Verarbeitung ausgewählt wurden).

Beim Schließen des Programms fragt das System nach, ob ein Journal für die erzeugten Veranstaltungsdatensätze ausgegeben werden soll. Wenn Sie auf Ja klicken, öffnet das System den Dialog für die Druckereinstellungen, in dem Sie einen hinterlegten Drucker auswählen können. Klicken Sie anschließend unten rechts auf das Drucker-Icon, um das Journal zum Vorgang auszugeben.