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Wir müssen nur aufpassen: Wenn die Bemerkung zu lang ist, sehen wir nur ein Teil davon, also besser kurz fassen.
Diese UPDATE:Die Bemerkung erscheint auch unten nicht (mehr) auf der Rechnung! In manchen Fällen ist dies nützlich (z.B. Rechnungsempfänger ist ein Reisebüro aber die Gruppe ein Verein - wenn der Vereinsname als Bemerkung steht, erschint dieser auf der Rechnung unten und die Rechnung ist somit etwas leicht zuzuordnen).Sonst muss man die Bemerkung vor Erstellung der Rechnung löschen.Wenn Zusatzinformationen auf der Rechnung ersichtlich sein sollen, schreiben wir einen Memotext (siehe unten).
Wenn eine Zusatzinformation nur Zusatzinformationen auf der Rechnung erscheinen sollenbzw. und/oder zum Teil intern bleiben soll, können wir einen Memotext schreiben. Wir markieren den Auftrag, klicken auf Aufträge und dann Memotext. Im Memotext können wir längere interne Bemerkungen zu einem Auftrag schreiben.
Interne Bemerkungen bleiben intern. Dies ist nützlich, weil wir manchmal mehrere Informationen sozusagen prokollieren möchten hinter einem Auftrag (z.B. Aussagen eines:r Kunden:in, Telefonate, sonstige Hinweise).
Alles, was im Feld Hinweise für den Kunden verfasst wird erscheint hingegen auf der Rechnung. Dies ist durchaus nützlich, z.B. wenn ein besonderer Hinweis auf der Rechnung für eine Gruppenbuchung stehen soll/muss.
Gekennzeichnet wird der Auftrag in der Auftragssuche mit einem kleinen Blatt-Symbol:
Mit einem Klick auf das Symbol, machen wir den Memotext auf.