Wenn wir einen Auftrag haben, der nicht gleich vor Ort bezahlt werden soll, müssen wir den Auftrag in einen Lieferschein umwandeln, um die Karten zu drucken und eine offene Rechnung zu erstellen.
Wir finden unseren Auftrag wie gehabt im Kartenverkauf - Barverkauf über Aufträge und die Auftragsnummer bzw. durch eine eingegrenzte Suche (Kundennummer, Kundenname, Datum usw.)
In diesem Beispielsfall haben wir eine Universitätsgruppe, die später z.B. per Überweisung die Rechnung begleichen soll. Idealerweise kann jemand von der Gruppe eine Auftragsnummer bekanntgeben, sonst können wir wie oben beschrieben nach dem Auftrag suchen.
Über die Auftragsnummer haben wir unseren Auftrag gefunden. Wir sind hier noch im Barverkauf.
Um die Karten auszudrucken ohne Entgegennahme der Zahlung im Barverkauf, markieren wir den Auftrag im obigen Fenster (nicht in dem unteren Fenster "Plätze"). Eine Zeile wird mit einem Klick blau markiert.
Hier im oberen Fenster sehen wir die wichtigsten Grundinformationen unseres Auftrags.
Ganz oben haben wir die Auftragsnummer, die Gesamtzahl an Plätzen (in diesem Fall 46 - 23 Eintrittskarten + 23 Führungskarten), den Gesamtbetrag, den Kundennamen und die Kundennummer in Klammern.
Unterhalb dessen unter der Bezeichnung Reservierte Aufträge sehen wir den Status des Auftrags (hier R - reserviert), die Auftragsnummer, den Kundennamen, den Gesamtbetrag und wieviel von dem Betrag noch offen ist, die Anzahl an Plätzen für jede Leistung (d.h. eine Zeile mit 23 Eintrittskarten als Teil des Auftrags und eine Zeile mit 23 Führungslarten), das Veranstaltungsdatum und den Titel der Produktion.
Es ist allerdings egal, welche Zeile wir hier markieren, wenn wir den Auftrag in einen Lieferschein umwandeln möchten. Wir werden gleich sehen, dass das mit einer markierten Zeile des Auftrags geht.
Hier haben wir die oberste Zeile des Auftrags mit der Nummer 172 markiert:
Jetzt geht es zur Umwandelung des Auftrags.
Mit Rechtsklick auf die markierte Zeile...
... oder in der oberen Leiste unter Aufträge, kommen wir zur gewünschten Option: in Lieferschein unwandeln.
Wenn wir auf in Lieferschein umwandeln klicken, macht sich eine neue Maske auf und wir befinden uns automatisch im Lieferscheinverkauf. Wir möchten ja die Karten ausdrucken, ohne vor Ort die Zahlung zu buchen (die später erfolgen wird). Zahlungen vor Ort werden im Barverkauf abgewickelt.
So sieht die Maske aus, nachdem wir auf in Lieferschein umwandeln klicken:
Wenn wir Zuversicht haben, dass der Auftrag richtig ist (Kundenprofil mit richtiger Rechnungsadresse, Preise, Teilnehmerzahl, Datum usw.), können wir oben rechts auf drucken klicken.